Tap In Connect Ligas y Talleres digitaliza todo lo que hoy se hace a mano: planillas de partido, pagos de inscripción, registro de asistencia y creación de torneos. El organizador se enfoca en el deporte. El sistema se encarga del papeleo.
La planilla del partido es digital y se firma en el celular. Sin papeles, sin transcripciones.
El apoderado paga la inscripción desde la app. Igual que en el Casino.
El torneo tiene fixture automático. La tabla se actualiza sola.
No importa si lo organiza el colegio, el CPA o un tercero externo. El módulo une Ligas + Talleres en un solo producto del ecosistema escolar, porque la realidad es que las dos cosas viven juntas, aunque hoy operen separadas.
El presidente del CPA que organiza la liga de fútbol anual, el coordinador de actividades extracurriculares, el profesor de deportes que lleva el seguimiento de los talleres. La organización manual es agotadora: planillas impresas, planilleros que anotan a mano, Excel para las tablas de posiciones, cobros por WhatsApp o en efectivo.
El colegio quiere actividades extracurriculares bien gestionadas, sin conflictos de cobro y con registro de asistencia. El apoderado quiere pagar la inscripción del taller de forma simple, y si ya conoce el flujo del Casino, Tap In ya le resulta familiar.
"Hay muchos centros de padres y cosas así que hacen ligas y es un juego gigante organizarlas. Estar organizando todas las ligas y aparte tener el tema de las planillas digitales, si unes todo eso en un producto, es muy poderoso."
Co-fundador · sobre la oportunidad detrás del módulo
¿Sabes si los alumnos de taller tienen el pago al día? ¿Sabes si el registro de asistencia del mes pasado existe en algún lugar? Estos cuatro problemas vienen de lo que pasa hoy en cada liga y taller del país.
Durante un partido de liga, los planilleros anotan uno por uno en papel: goles, asistencias, tarjetas. Ese registro hay que transcribirlo después a Excel para actualizar tablas de posiciones. Si el planillero no llegó, o si el papel se pierde, ese partido queda sin registro oficial.
La planilla es digital. El planillero la completa desde la app durante el partido. Los datos se registran en tiempo real. Las firmas son digitales y se envían al entrenador para confirmar desde el celular. Las tablas de posiciones se actualizan solas.
Los talleres extracurriculares se pagan en efectivo, por transferencia al WhatsApp del coordinador, o se olvidan. No hay registro centralizado de quién pagó y quién no. Los alumnos con deuda participan igual porque no hay sistema de validación.
Antes de empezar el taller o la temporada de liga, el apoderado paga la inscripción o mensualidad desde la app, igual que en el Casino. El sistema valida si el alumno tiene el pago al día antes de marcar asistencia.
El registro de asistencia a talleres se hace en papel o no se hace. Si un alumno falta, nadie notifica al apoderado. No hay historial de cuántas sesiones ha asistido cada alumno durante el año.
El coordinador o el propio alumno marca asistencia desde la app. Si hay inasistencia, el apoderado recibe notificación. Al final del año, cada alumno tiene un historial completo de asistencia certificable.
Organizar una liga deportiva escolar implica: armar los equipos, definir el formato, crear el calendario de partidos, coordinar las canchas, notificar a los equipos, registrar los resultados, actualizar tablas. Todo eso se hace manualmente, en Excel, con mensajes de WhatsApp y mucha coordinación logística que recae en una persona.
Desde el panel, el organizador crea el torneo, define el formato y el sistema genera el fixture automáticamente. Los equipos reciben notificación de sus partidos. Los resultados se registran en la planilla digital. Las tablas se actualizan solas.
La planilla del partido, el pago del taller y el torneo con tabla de posiciones. Tres herramientas paralelas, no pasos secuenciales.
Titular/suplente, goles, tarjetas, registrados en tiempo real. Las tablas de posiciones se actualizan automáticamente. Es la funcionalidad más diferenciadora y viene del piloto real con Liga San José.
Ve el taller disponible, paga la inscripción y el niño queda registrado con el pago al día. El coordinador ve quién está vigente y quién no.
Calendario de partidos generado automáticamente. Tabla de posiciones que cambia con cada planilla cerrada. Es el beneficio más visual del módulo: cualquier apoderado entiende el valor inmediatamente.
Nota: los tres mockups son funcionalidades paralelas: el organizador usa la que necesita en cada momento.
Inscripción, pago y asistencia en un sistema.
De las planillas a mano al partido digital.
Del fixture a la final, todo organizado.
La lógica de Tap In es la misma: prepago + validación = sin deuda ni conflicto. Cuando el colegio ya usa el Casino, el módulo de Ligas y Talleres entra sin fricción.
"Planilla digital, pago automático,
y el partido ya puede empezar."
Construido desde la operación real, no desde un escritorio
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